Правильне ведення бухгалтерського обліку — основа стабільного бізнесу. Але перед кожним підприємцем постає вибір: найняти штатного бухгалтера чи скористатися послугами аутсорсингу бухгалтерії. Обидва варіанти мають свої переваги та недоліки. У цій статті розберемо, який формат підходить саме вам.
Штатний бухгалтер: класичний підхід
Штатний бухгалтер — це співробітник, який працює у вашій компанії на постійній основі. Його функції:
- Ведення бухгалтерського та податкового обліку
- Підготовка звітності
- Нарахування зарплати
- Спілкування з контролюючими органами
- Внутрішня аналітика та звітність для керівництва
Переваги:
- Постійна присутність у компанії
- Можливість глибокої участі у внутрішніх процесах
- Швидке реагування на термінові питання
- Краще розуміння специфіки саме вашого бізнесу
Недоліки:
- Висока вартість: зарплата, податки, робоче місце
- Відпустки, лікарняні, ризик звільнення
- Необхідність контролю, навчання, перевірки знань
- Людський фактор — помилки, вигорання, залежність від однієї людини
Аутсорсинг бухгалтерії: гнучке рішення
Аутсорсинг — це передача функцій бухгалтерського обліку сторонній компанії або фахівцю за договором. Ви платите лише за послуги, які дійсно потрібні.
Переваги:
- Економія витрат (немає зарплати, податків, відпусток)
- Доступ до команди професіоналів з досвідом у різних сферах
- Актуальні знання про законодавство, програмне забезпечення
- Гарантії, договірна відповідальність, іноді — страхування ризиків
- Зручність — звітність і документообіг можуть відбуватись онлайн
Недоліки:
- Менше залучення в бізнес-процеси
- Можливі затримки у відповідях (особливо в пік сезону)
- Потрібно ретельно обирати надійного партнера
- Не завжди є фізична присутність у випадку перевірки
Кому підходить штатний бухгалтер?
- Середній або великий бізнес, де є велика кількість операцій
- Компанії з кількома юрособами, складною структурою
- Бізнес, де бухгалтер також відповідає за аналітику, бюджетування
- Організації, які віддають перевагу офлайн-комунікації
Кому підходить аутсорсинг?
- ФОПи та малий бізнес, де облік простий
- Стартапи, які хочуть зекономити на персоналі
- Онлайн-компанії, які працюють з нерезидентами
- Бізнеси з сезонною активністю або непостійним обсягом роботи
- Компанії, які не хочуть занурюватися в податкові нюанси
Який формат вибрати?
Вибір між аутсорсингом і штатним бухгалтером залежить від:
- Обсягу обліку та складності операцій
- Бюджету на бухгалтерський супровід
- Потреби в гнучкості чи постійній присутності
- Стратегічних цілей вашого бізнесу
Для багатьох підприємств оптимальним рішенням є поєднання обох підходів — наприклад, штатний бухгалтер займається операційною діяльністю, а складні питання передаються на аутсорс.
Аутсорсинг чи штатний бухгалтер — питання немає універсальної відповіді. Але сучасні реалії показують: гнучкий підхід, економія ресурсів і висока якість — саме те, що пропонує аутсорсинг. Детальніше можно дізнатись тут https://www.rc-outsourcing.kiev.ua/
Якщо ви прагнете оптимізувати бізнес-процеси та зменшити ризики — варто розглянути цей варіант.