Контроль рабочих часов необходим во всех компаниях для эффективной работы. Такая программа поможет узнать, куда и на что распределяются часы и насколько результативно выполняют свои функции наемные работники. При установке программы есть возможность отследить, насколько вовремя приходят и уходят с работы сотрудники, в каких приложениях они бывают и насколько часто откладывают важные дела на потом. Ручной контроль с помощью бумажных табелей зачастую не выполняет всех необходимых функций и не позволяет отследить статистику.

Какие проблемы решает программа контроля рабочих часов

Если установить учет рабочего времени сотрудников, то можно решить сразу множество вопросов:

  1. Систематические опоздания персонала. Не всегда получается руководителю самостоятельно отследить, во сколько работники появляются на своих местах. Иногда при своевременном появлении возникает другая проблема – работники полчаса перед началом работы проводят за чаем. Все это позволяет контролировать программа.
  2. Нецелесообразное и неэффективное использование рабочих часов. Руководитель всегда может просмотреть сайты и приложения, на которых в течение дня бывает персонал. Программа автоматически может разделять активность работника на продуктивную, непродуктивную и нейтральную.
  3. Распознать сотрудников, которые находятся в поисках другой работы и хотят покинуть фирму, – программа может найти сайты по трудоустройству.

Если работник долгое время не был за рабочим местом, то ему нужно указать причину. Любая программа, где проводится учет рабочего времени, максимально старается предоставить статистические и аналитические данные. Большой плюс таких программ в том, что управлять ими можно на расстоянии, а контроль осуществляет только руководство. По этой причине нет возможности изменить или подделать данные, а значит, информацию руководители получают максимально объективную.

Когда нужна автоматизация контроля работников

Такая программа на самом деле выгодна не только для работодателей, но имеет преимущества и для самих сотрудников. Если персонал четко знает, что за каждый рабочий час он получает деньги, а само рабочее время считается объективной программой, то появляется дополнительный стимул. Это очень качественная мотивация.

Программа, осуществляющая автоматический учет рабочего времени, интересна организациям с почасовой оплатой труда и частичной занятостью. Очень удобно использовать программу фрилансерам, чтобы учитывать рабочее время, знать, насколько часто вы отвлекаетесь и за какое количество времени осуществляется работа над проектом.