Бухгалтерский аутсорсинг — это услуга, заключающаяся в передаче всей деятельности, связанной с бухгалтерским учетом и человеческими ресурсами, внешней компании. Почти 65% предпринимателей используют это решение. Как выглядит услуга бухгалтерского аутсорсинга и в чем ее преимущества?
Современный взгляд на бизнес продвигает точку зрения, что стоит отдавать на аутсорсинг все виды деятельности, которые либо не составляют основную область деятельности, либо нет ресурсов или компетенций для их реализации. Такой подход позволяет сосредоточиться на том, что конкретная компания делает лучше всего.
Такой подход экономит много времени и позволяет свободно развивать бизнес, не тратя слишком много времени на обязательства, связанные с бухгалтерским учетом и налогами.
Как бухгалтерский аутсорсинг выглядит на практике?
Предприниматель может передать на аутсорсинг бухгалтерские и кадровые задачи несколькими способами. Чаще всего передают на аутсорсинг все бухгалтерские процессы, то есть:
- ведение бухгалтерского учета,
- расчет вознаграждения,
- учет документов.
Также можно разделить эти обязанности на несколько бухгалтерских офисов или выполнить некоторые из этих действий самостоятельно. Однако, как показывает опыт, лучшее решение — доверить всю бухгалтерию одной компании, например, https://www.buhuslugi.com.ua/ru/. Специалисты также оказывают существенную поддержку и помощь, например, в получении субсидий и дополнительных источников финансирования, что часто связано со сложными процедурами и большим количеством документации.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг не только сводит к минимуму затраты на ведение бизнеса, но также гарантирует отсутствие риска, связанного с незнанием налогового законодательства, и создает возможность экономии налогов. В случае индивидуального предпринимательства или небольшого семейного бизнеса любая бухгалтерская ошибка может дорого обойтись и поставить под угрозу финансовую ликвидность компании. Чтобы минимизировать этот риск, стоит довериться специалистам и доверить им свои финансы.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга в компании
Деньги важны для каждого предприятия, особенно во время пандемии и связанного с ней экономического кризиса. Аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет значительно сократить расходы, не только личные (связанные с наймом штатного бухгалтера), но также технические и логистические, такие как покупка необходимого оборудования или программного обеспечения и обеспечение документооборота в компании.
Услуга аутсорсинга связана с фиксированными ежемесячными затратами и обеспечивает немедленный доступ к бухгалтерским услугам. При приеме на работу бухгалтера компании такой гарантии нет. Может случиться так, что сотрудница уходит в отпуск, берет больничный или уходит в декретный отпуск. В случае аутсорсинга постоянные расходы равномерно распределяются между всеми клиентами, поэтому это гораздо более дешевое решение.
В пользу аутсорсинга бухгалтерии в компании, помимо затрат, говорит, конечно, знания и опыт сотрудников профессиональной бухгалтерии. В таких офисах обычно работают специалисты своего дела, например, бухгалтеры, специализирующиеся на обслуживании коммерческих компаний. Поэтому стоит доверить финансы компании специалистам, знающим отрасль и правовую форму. Это позволяет минимизировать риск ошибок, за которые можно дорого заплатить, если налоговая служба обнаружит ошибку. Поручая ведение бухгалтерии внешней компании, предпринимателю больше не нужно тратить время на контроль бухгалтерии в компании или самостоятельные действия.